檔案室有好多類型,一種是單位里的檔案室,存放員工的信息還有企業(yè)的各種資料,為為領(lǐng)導(dǎo)決策、處理工作、組織生產(chǎn)、進(jìn)行科研等活動(dòng)提供依據(jù)和參考材料。還有一種就是家家檔案事業(yè)組織系統(tǒng)中的基層組織,是檔案館工作的基礎(chǔ)。現(xiàn)在大的企業(yè)都有自己的檔案室,可以說(shuō)檔案室所保存的檔案,不僅對(duì)本單位的工作、生產(chǎn)和科研有現(xiàn)實(shí)查考價(jià)值,而家檔案館里面的各種資料更是家的檔案財(cái)富,具有歷史文化價(jià)值。
因此檔案的保管工作很重要,除了防止檔案丟失外,也要防止檔案出現(xiàn)各種損傷。要想完的保管檔案,就要做到防火、防水、防蟲(chóng),因?yàn)闄n案是以紙張為載體的,而紙對(duì)上面這三個(gè)東西都沒(méi)有抵抗力。所以說(shuō)看起來(lái),檔案管理工作很輕松,但是要做好還是要要花點(diǎn)心思的。
防火還好說(shuō),畢竟只要檔案室不要攜帶明火進(jìn)去就好了,然后對(duì)各種電路做好檢修工作,配置滅火器,一般來(lái)說(shuō)就差不多了。防蟲(chóng)也好活,在檔案櫥里放置一些驅(qū)蟲(chóng)藥就可以了,當(dāng)然了,還要防止老鼠的破壞。有人就會(huì)問(wèn)了,這防水怎么防?難道檔案室還會(huì)被水淹嗎?
其實(shí)這里的防水說(shuō)的是防潮,我們知道,檔案的載體是紙張,紙是很容易受潮的,特別是一些古書(shū)籍更是如此,檔案一旦受潮,那么紙張就會(huì)黏連在一起,你打開(kāi)的話就會(huì)對(duì)檔案造成損傷,而且受潮了的檔案還會(huì)導(dǎo)致字跡模糊,更別說(shuō)檔案受潮后還會(huì)發(fā)霉腐爛,被蟲(chóng)蛀了。所以說(shuō)檔案室的防潮工作非常重要。
所以檔案室需要配置除濕機(jī),它可以清除潮濕,降低空氣濕度,保證檔案室是在處于一個(gè)干爽的狀態(tài)中,這樣就不用擔(dān)心檔案或圖書(shū)不受到潮濕的影響,能夠輕松抵御回南天跟梅雨季節(jié)帶來(lái)的潮濕對(duì)檔案的破壞。今年已經(jīng)進(jìn)入5月,降水越來(lái)越多,所以檔案室需要做好除濕的準(zhǔn)備。
杭井除濕機(jī)可以解決檔案室空氣濕度過(guò)大的問(wèn)題,可以為檔案創(chuàng)造一個(gè)適合保存的濕度空間環(huán)境,以利于檔案的長(zhǎng)期存放。我公司竭誠(chéng)為廣大朋友、合作伙伴提供zui詳細(xì)的產(chǎn)品咨詢、產(chǎn)品配置及報(bào)價(jià),提供zui完善的產(chǎn)品售后服務(wù),期待與更多新老客戶朋友的合作!
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